Planilhas são ferramentas bem úteis no dia-a-dia de muita gente. Mas nem todo mundo que as utiliza sabe que existem, ou não sabe como utilizar fórmulas no Excel e Calc. As fórmulas servem basicamente para realizar operações matemáticas automaticamente, ou seja, você insere os valores na sua planilha e cálculos de somatório, média, multiplicação etc. podem ser adicionados e realizados automaticamente quando você insere ou atualiza os dados dela. E não precisa ser programador pra isso! Tudo foi planejado da forma mais simples possível.


Nas operações sempre são utilizadas células como referência. Uma célula consiste de uma coluna em uma linha. Ex.: Na coluna C e linha 22 temos a célula C22. Vou mostrar algumas das mais importantes:

  1. Operações matemáticas básicas (adição, multiplicação, divisão, subtração) entre células:
    Se você tem o valor 10 na célula A1 e 5 na célula B1 e deseja exibir o resultado da multiplicação entre elas na célula C1, basta colocar na célula C1 a seguinte fórmula: =A1*B1
    Nas outras operações é só substituir o sinal. Na multiplicação (como no exemplo acima) usamos o sinal de * ao invés de x. Na divisão usamos / ao invés de : e na adição e subtração usamos + e -.
    Você também pode usar parênteses. Ex.: =(A1*B1)/5
  2. Retornando a média entre células:
    No exemplo seguinte temos o valor 10 na célula A1, 7 na célula B1 e 5 na célula C1. Para exibir na célula D1 a média entre elas, basta usar a seguinte fórmula: =MÉDIA(A1:C1)
  3. Somatório
    Imagine uma planilha onde temos valores diversos nas células de 1 a 20 da coluna A e queremos exibir a soma de todas essas células (A1 a A20) na célula A21. Para resolver esse problema, colocamos na célula A21 a fórmula: =SOMA(A1:A20)
  4. Se (if) e senão (else)
    Você tirou a média (como no exemplo 2) e agora quer exibir na célula E1 a palavra “Aprovado” se o valor da célula D1 for maior que 7 e reprovado se for menor. Isso é simples e pode ser feito dessa forma: =SE(D1<7;”Reprovado”;”Aprovado”)

Esses são apenas alguns exemplos do que você pode fazer com esses programas no seu dia-a-dia. Dá pra fazer bastante coisa. Você pode ter acesso a vários outros exemplos aqui: http://office.microsoft.com/pt-pt/excel-help/CH010064504.aspx