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Quem trabalha com TI sabe da importância de fazer backup das informações pessoais ou de trabalho. Se você não acha que é tão importante – e não faz backups periódicos dos seus arquivos – não espere para saber dar importância dos backups quando você perder tudo. 😛

Aqui vou mostrar como instalar o programa Gmail Backup no Ubuntu Linux. O programa é feito em Python e baixa todos os seus e-mails para uma pasta no seu computador. Você também pode baixar por intervalo de data ou apenas os novos e-mails. As mensagens são armazenadas no formato EML, compatível com vários clientes de e-mail, como o Thunderbird e ou Outlook.

Aqui vai o passo-a-passo:

1. Vá na sua conta do Gmail e clique em configurações (canto superior direito)
2. Acesse a aba Encaminhamento e POP/IMAP
3. Marque as opções Ativar POP para todos os e-mails (mesmo os que já foram baixados) e Ativar IMAP. Assim:
4. Depois acesse o terminal (Aplicativos/Acessórios/Terminal) e digite as seguintes linhas:

sudo apt-get update
sudo apt-get install python3.1 python-wxversion subversion
sudo mkdir /opt/gmail-backup
sudo svn checkout http://gmail-backup-com.googlecode.com/svn/trunk/ /opt/gmail-backup

Aguarde o download dos arquivos, e toda vez que você quizer abrir o Gmail Backup, é só digitar o seguinte:

cd /opt/gmail-backup
sudo python ./gmail-backup-gui.py

Pronto! A seguinte tela vai aparecer:

Agora é só preencher os dados da sua conta:

1. Em Gmail login, digite seu e-mail completo
2. Em Gmail password, digite sua senha
3. Em Backup Folder, escolha a pasta onde os arquivos serão salvos
4. Since date e before date são as datas do intervalo que deseja baixar. Se quizer baixar todas as mensagens da conta, deixe em branco
5. Se você marcar a opção “Newest e-mails only”, somente as novas mensagens serão baixadas
6. Clique em backup e espere. Pode demorar um pouco, dependendo da tamanho da sua conta.

O procedimento foi testado no Ubuntu 10.04 LTS.

Até poucos anos atrás, um webmail comum tinha cerca de 10MB de espaço. Era muito pouco, até para os padrões da época. Se você recebia um anexo um pouco maior, sua caixa de entrada estourava. Até que o Yahoo aumentou o espaço do seu e-mail para 100MB.

O Gmail ainda estava em versão beta (de testes) e muito pouca gente usava. A partir daí, uma pequena guerra entre o Yahoo e o Google (Gmail) foi travada, e tivemos uma grande e repentina evolução na área dos serviços gratuitos de e-mail. Aparentemente a Microsoft deixou seu serviço de e-mail (o Hotmail), que foi pioneiro no serviço, ficar pra trás. Outros serviços possuem serviços muito superiores ao e-mail da Microsoft.

O Yahoo e o Gmail estão há anos luz do Hotmail, mas sem dúvida, o Gmail é o que mais inova. Essa inovação se dá (na minha opinião) principalmente por um serviço: o Google Labs. Trata-se de um serviço experimental que libera gratuitamente aos usuários funções extremamente inovadoras.

Para acessar o Labs, logue no Gmail (ou crie uma conta) e clique em Configurações, e depois Labs. Todas as configurações dos Labs, assim que forem ativados, são feitas na aba Geral. Vão aparecer várias opções, mas vou falar aqui das que achei mais interessantes:

1. Cancelar Envio
   Sabe quando você manda um e-mail e na hora exata que aperta o botão enviar, percebe que tem alguma coisa errada? Seus problemas acabaram! Com o Lab Cancelar Envio, o Gmail segura sua mensagem por alguns segundos (entre 5 e 30, você pode configurar). Assim você pode clicar em “desfazer” e a mensagem volta ao modo de edição, permitindo que você corrija o que quizer.
2. Destinatário Errado?
   Algumas vezes a gente digita rapidamente o nome de alguém, e o e-mail acaba indo para uma pessoa com o nome parecido. Com o Lab “Destinatário Errado?”, o Gmail pesquisa as pessoas que você manda mensagens com frequência, e te avisa que você pode ter digitado o nome da pessoa errada.
3. Estilo de texto padrão
   Você pode escolher uma fonte e cor diferente da padrão do e-mail, e toda vez que forma escrever algo, já vai estar naquela cor.
4. Estrelas especiais
   O Gmail tem uma estrelinha que você pode colocar nas mensagens para lembrar das mais importantes. Com o lab “Estrelas especiais” vão aparecer mais dois modelos (V e !) para te ajudar a organizar suas mensagens.
5. Respostas predeterminadas
   Se você recebe muitos e-mails, e muitas vezes tem que responder as mesmas coisas em boa parte deles, pode usar as respostas predeterminadas e escrever mensagens padrão.
6. Visualizar caixa de entrada
   Enquanto seu e-mail abre, uma visualização mais simples da caixa de entrada já aparece. Isso é útil quando sua conexão é lenta e você quer saber rapidamente se alguma mensagem chegou.
7. Visualização rápida de mensagem
   Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem, e uma caixinha vai aparecer rapidamente com ela. É mais rápido que esperar a mensagem abrir da forma normal.

Se depender do Google, os serviços de e-mail vão continuar evoluindo em grande velocidade, assim como vem sendo nos últimos anos.