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Não é novidade que o LibreOffice vem ganhando cada vez mais espaço, e muitas pessoas que antes só conheciam o Microsoft Office, agora estão começando a experimentar o LibreOffice. Mas apesar de o OpenOffice (antecessor do LibreOffice) já existir há um bom tempo, não há tanto material escrito disponível sobre o assunto, especialmente de uma ferramenta: o LibreOffice Calc, que é equivalente ao Microsoft Excel.

Para suprir o espaço aberto nessa Lacuna, os irmãos Ueritom Ribeiro Borges e Klaibson Natal Ribeiro Borges resolveram escrever o e-book LibreOffice Calc Avançado, que é totalmente gratuito. Os temas abordados no livro são:

1. FUNÇÕES INTERMEDIÁRIAS E AVANÇADAS
1.1 FUNÇÃO SE
1.2 FUNÇÃO CONT.SE
1.3 FUNÇÃO SOMASE
1.4 FUNÇÃO CONT.NÚM
1.5 FUNÇÃO CONT.VALORES
1.6 FUNÇÕES E E OU
1.7. FUNÇÃO PROCV7

2. RECURSOS ADICIONAIS DO CALC
2.1 AUTOFILTRO
2.2 CLASSIFICAR DADOS
2.3 VALIDAÇÃO
2.4 DEFINIR NOMES
2.5 PROTEGER CÉLULAS

3. ASSISTENTE DE DADOS
3.1 TABELA DINÂMICA
3.2 CRIANDO GRÁFICOS A PARTIR DE UMA TABELA DINÂMICA

4. MACROS
4.1 – PROGRAMANDO MACROS E FUNÇÕES
4.2 – CRIANDO FUNÇÕES CALC NO BASIC

Para baixar o e-book, clique aqui.

Depois de ler os artigos: Fluxo de caixa: instrumento essencial para profissionais independentes e Gerenciamento de finanças pessoais: as ferramentas preferidas dos leitores do Efetividade, comecei a pensar seriamente em utilizar algum instrumento para controlar meus gastos.

Falo apenas em controlar gastos (despesas) porque, para o meu caso (e talvez seja o seu), não vejo tanto a necessidade de controlar as entradas (receitas), já que recebo um salário fixo todo mês. No caso de um freelancer ou alguém que receba por comissão, a necessidade de controlar as receitas é bem maior.

Comecei a desenvolver uma planilha para Excel / LibreOffice Calc, e fui melhorando ela pouco a pouco. Hoje ela já está bem organizada, e com isso decidi compartilhá-la com os leitores do blog.

A ideia é que ela sirva de base para que você faça a sua própria, e melhore / modifique ela de acordo com as suas necessidades. Você pode ir anotando seus gastos no celular ou num bloco de papel, e de tempos em tempos (semanalmente, por exemplo), passe os dados para a planilha. Para baixar, clique no link abaixo:

Download da planilha para Controle de Gastos

Planilhas são ferramentas bem úteis no dia-a-dia de muita gente. Mas nem todo mundo que as utiliza sabe que existem, ou não sabe como utilizar fórmulas no Excel e Calc. As fórmulas servem basicamente para realizar operações matemáticas automaticamente, ou seja, você insere os valores na sua planilha e cálculos de somatório, média, multiplicação etc. podem ser adicionados e realizados automaticamente quando você insere ou atualiza os dados dela. E não precisa ser programador pra isso! Tudo foi planejado da forma mais simples possível.

Nas operações sempre são utilizadas células como referência. Uma célula consiste de uma coluna em uma linha. Ex.: Na coluna C e linha 22 temos a célula C22. Vou mostrar algumas das mais importantes:

1. Operações matemáticas básicas (adição, multiplicação, divisão, subtração) entre células:
   Se você tem o valor 10 na célula A1 e 5 na célula B1 e deseja exibir o resultado da multiplicação entre elas na célula C1, basta colocar na célula C1 a seguinte fórmula: =A1*B1
   Nas outras operações é só substituir o sinal. Na multiplicação (como no exemplo acima) usamos o sinal de * ao invés de x. Na divisão usamos / ao invés de : e na adição e subtração usamos + e -.
   Você também pode usar parênteses. Ex.: =(A1*B1)/5
2. Retornando a média entre células:
   No exemplo seguinte temos o valor 10 na célula A1, 7 na célula B1 e 5 na célula C1. Para exibir na célula D1 a média entre elas, basta usar a seguinte fórmula: =MÉDIA(A1:C1)
3. Somatório
   Imagine uma planilha onde temos valores diversos nas células de 1 a 20 da coluna A e queremos exibir a soma de todas essas células (A1 a A20) na célula A21. Para resolver esse problema, colocamos na célula A21 a fórmula: =SOMA(A1:A20)
4. Se (if) e senão (else)
   Você tirou a média (como no exemplo 2) e agora quer exibir na célula E1 a palavra “Aprovado” se o valor da célula D1 for maior que 7 e reprovado se for menor. Isso é simples e pode ser feito dessa forma: =SE(D1<7;”Reprovado”;”Aprovado”)

Esses são apenas alguns exemplos do que você pode fazer com esses programas no seu dia-a-dia. Dá pra fazer bastante coisa. Você pode ter acesso a vários outros exemplos aqui: http://office.microsoft.com/pt-pt/excel-help/CH010064504.aspx

Se você costuma trabalhar com Microsoft Excel, BrOffice Calc ou similares deve saber que dá pra fazer cálculos relativamente complexos e várias outras coisas usando fórmulas. Dá pra criar desde um bolão da copa do mundo até um controle de estoque de uma pequena loja. Mas e no Google Docs?

Eu comecei a usar de verdade o Google Docs há pouco tempo. Se você ainda não conhece, vale a pena dar uma olhada. Existem aplicativos similares ao Microsoft Word e BrOffice Writer, Microsoft Excel e BrOffice Calc etc. Além disso, tem um recurso que não existe em nenhum dos dois: o Form.

Com o Form é possível criar um formulário de pesquisa, uma enquete simples, ou o que mais sua criatividade e necessidade mandar. Mas além disso tudo, tem uma coisa que me chamou bastante atenção: os templates.

Templates são modelos prontos das mais diversas aplicações. No caso do Google Docs, você encontra agenda telefônica, calendário, bloco de anotações e várias outras coisas. São milhares de templates grátis à sua disposição. Alguns me chamaram mais a atenção. Pode ser que sejam úteis pra você:

• Ordem de Serviço
• Gerenciamento Financeiro
• Gerenciamento de Projeto
• Agenda de Telefones e Endereços

Para usar qualquer um desses templates, é necessário ter uma conta do Google. Abra o link do template e clique no botão “Use this template”. Se você ainda não estiver logado, será pedida a sua senha do Google, e se não tiver, poderá se cadastrar gratuitamente. Depois disso o arquivo já é jogado automaticamente na raiz do seu Google Docs. Para ver outros templates, basta clicar aqui.

Experimente. Se gostar, recomende para os seus amigos!